Thay đổi tên công ty: Hướng dẫn chi tiết từ A–Z (2026)
Giới thiệu
Thay đổi tên công ty là nhu góp thường gặp trong quá trình hoạt động kinh doanh, đặc biệt khi doanh nghiệp muốn tái định vị thương hiệu, mở rộng lĩnh vực hoạt động hoặc tránh trùng lặp, gây nhầm lẫn trên thị trường. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn nhầm lẫn rằng việc đổi tên chỉ đơn thuần là chỉnh sửa giấy phép kinh doanh, trong khi thực tế kéo theo hàng loạt thủ tục pháp lý, thuế và thông báo liên quan.
Trong bài viết này, Luật Doanh Nghiệp 247 sẽ phân tích toàn diện – dễ hiểu – cập nhật 2026 về thủ tục thay đổi tên công ty, giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng, đúng luật và tránh các rủi ro không đáng có.
Các trường hợp thường gặp phải thay đổi tên công ty
Doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu đổi tên trong nhiều tình huống khác nhau, phổ biến nhất gồm:
1. Tên công ty không còn phù hợp với định hướng kinh doanh
Khi doanh nghiệp mở rộng sang ngành nghề mới hoặc thay đổi mô hình hoạt động, tên cũ không còn phản ánh đúng bản chất thương hiệu.
2. Trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác
Tên công ty bị trùng hoặc tương tự với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó có thể dẫn đến tranh chấp, bị yêu cầu đổi tên hoặc ảnh hưởng uy tín.
3. Thay đổi nhận diện thương hiệu
Doanh nghiệp tái cấu trúc, sáp nhập hoặc làm mới hình ảnh thường lựa chọn đổi tên để đồng bộ chiến lược marketing.
4. Tên cũ mang yếu tố không còn hợp pháp
Một số tên doanh nghiệp sử dụng từ ngữ vi phạm quy định (địa danh, cơ quan nhà nước, từ cấm…) buộc phải thay đổi theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
Điều kiện để được thay đổi tên công ty
Trước khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần đảm bảo:
-
Tên mới không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký
-
Không sử dụng từ ngữ bị cấm, không vi phạm thuần phong mỹ tục
-
Phù hợp với loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, hợp danh…)
-
Không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ đã được bảo hộ
👉 Doanh nghiệp nên tra cứu kỹ tên dự kiến trước khi nộp hồ sơ để tránh bị từ chối.
Hồ sơ thay đổi tên công ty theo quy định mới
Tùy loại hình doanh nghiệp, hồ sơ có thể khác nhau đôi chút, nhưng cơ bản gồm:
Thành phần hồ sơ
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
-
Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị
-
Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2TV trở lên hoặc công ty cổ phần)
-
Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đơn vị dịch vụ)
📌 Lưu ý: Hồ sơ phải thống nhất tuyệt đối về tên mới, tránh sai khác giữa các văn bản.
Quy trình thực hiện thay đổi tên công ty
Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra tên dự kiến
Doanh nghiệp nên tra cứu trên hệ thống đăng ký kinh doanh để đảm bảo tên hợp lệ.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia
Hồ sơ được nộp online, ký số và theo dõi tình trạng xử lý.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Thời gian xử lý thường từ 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau khi đổi tên
Bao gồm cập nhật hóa đơn, con dấu, tài khoản ngân hàng, hợp đồng…
Doanh nghiệp cần làm gì sau khi đổi tên công ty?
Rất nhiều doanh nghiệp bỏ sót các công việc quan trọng sau khi được cấp giấy phép mới, dẫn đến rủi ro pháp lý.
1. Thông báo với cơ quan thuế
Cập nhật thông tin trên hệ thống thuế để tránh sai lệch dữ liệu.
👉 Xem chi tiết tại: Thủ tục cập nhật thông tin thuế sau thay đổi đăng ký kinh doanh
2. Khắc lại con dấu (nếu có nhu cầu)
Tên công ty thay đổi đồng nghĩa con dấu cũ không còn giá trị sử dụng.
3. Cập nhật hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử bắt buộc điều chỉnh thông tin tên mới.
👉 Tham khảo: Thay đổi thông tin hóa đơn điện tử khi đổi tên công ty
4. Điều chỉnh thông tin trên hợp đồng, website, bảng hiệu
Đảm bảo đồng bộ toàn bộ hồ sơ pháp lý và hình ảnh thương hiệu.
Chi phí và thời gian thay đổi tên công ty
-
Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc
-
Lệ phí nhà nước: Theo quy định hiện hành
-
Chi phí dịch vụ: Tùy mức độ hỗ trợ và thời gian mong muốn
👉 Xem thêm: Bảng chi phí thay đổi đăng ký kinh doanh mới nhất
Những sai lầm doanh nghiệp thường gặp khi đổi tên
-
Chỉ đổi tên trên giấy phép mà quên cập nhật thuế
-
Sử dụng tên mới khi chưa có GPKD hợp lệ
-
Không kiểm tra trùng tên trước khi nộp hồ sơ
-
Không cập nhật hóa đơn, hợp đồng dẫn đến rủi ro pháp lý
Câu hỏi thường gặp về thay đổi tên công ty
1. Thay đổi tên công ty có làm thay đổi mã số thuế không?
Không. Mã số thuế và tư cách pháp nhân của doanh nghiệp vẫn được giữ nguyên.
2. Có cần thông báo với khách hàng khi đổi tên công ty không?
Nên thông báo để tránh nhầm lẫn, đặc biệt với các hợp đồng đang thực hiện.
3. Có bắt buộc khắc lại con dấu không?
Không bắt buộc, nhưng nên khắc lại để đồng bộ thông tin pháp lý.
4. Thay đổi tên có ảnh hưởng đến hợp đồng cũ không?
Không ảnh hưởng nếu doanh nghiệp thông báo và phụ lục hợp đồng rõ ràng.
5. Doanh nghiệp đang nợ thuế có được đổi tên không?
Vẫn được, nhưng cần xử lý nghĩa vụ thuế song song để tránh phát sinh rủi ro.
Tư vấn thay đổi tên công ty nhanh gọn
Bạn đang cần đổi tên công ty nhanh – đúng luật – không phát sinh rủi ro?
👉 Luật Doanh Nghiệp 247 cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty trọn gói, hỗ trợ từ hồ sơ đến hậu thủ tục.
📞 Hotline 24/7: 0329.919.523
📩 Tư vấn miễn phí – Cam kết đúng pháp luật – Xử lý nhanh
