Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Hướng dẫn đầy đủ từ A–Z (2026)
Giới thiệu
Trong quá trình hoạt động, rất nhiều doanh nghiệp phát sinh nhu cầu mở rộng, thu hẹp hoặc điều chỉnh ngành nghề kinh doanh để phù hợp với thị trường và chiến lược phát triển. Tuy nhiên, không phải ngành nghề nào doanh nghiệp cũng được tự ý triển khai nếu chưa đăng ký hoặc chưa đáp ứng điều kiện pháp luật.
Việc kinh doanh sai hoặc thiếu ngành nghề đã đăng ký có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính, không xuất được hóa đơn, bị loại chi phí khi quyết toán thuế hoặc gặp khó khăn khi ký kết hợp đồng. Do đó, thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh đúng quy định là yêu cầu bắt buộc.
Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình – hồ sơ – lưu ý quan trọng khi thay đổi ngành nghề kinh doanh theo quy định mới nhất năm 2026.
Các trường hợp thường gặp phải thay đổi ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp thường thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề trong các trường hợp sau:
1. Bổ sung ngành nghề kinh doanh mới
Doanh nghiệp mở rộng hoạt động sang lĩnh vực mới chưa từng đăng ký trước đó.
2. Loại bỏ ngành nghề không còn hoạt động
Một số ngành nghề đăng ký nhưng không còn phù hợp hoặc không phát sinh doanh thu.
3. Điều chỉnh nội dung ngành nghề cho đúng thực tế
Ngành nghề đã đăng ký nhưng mô tả chưa chính xác, thiếu mã ngành hoặc không phù hợp với quy định mới.
4. Chuẩn bị hồ sơ cho các thủ tục pháp lý khác
Nhiều thủ tục như xin giấy phép con, đấu thầu, vay vốn… yêu cầu ngành nghề đăng ký phải phù hợp.
Nguyên tắc khi thay đổi ngành nghề kinh doanh
Trước khi thực hiện, doanh nghiệp cần lưu ý các nguyên tắc quan trọng sau:
-
Ngành nghề phải phù hợp với hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam (VSIC)
-
Không được đăng ký ngành nghề bị cấm đầu tư kinh doanh
-
Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được hoạt động khi đáp ứng đủ điều kiện theo luật
-
Nội dung đăng ký phải rõ ràng – đúng phạm vi – tránh mô tả chung chung
Phân loại ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Một số ngành nghề khi bổ sung hoặc thay đổi yêu cầu doanh nghiệp đáp ứng điều kiện cụ thể:
1. Ngành nghề yêu cầu giấy phép con
Ví dụ: giáo dục, y tế, lữ hành, an ninh trật tự…
2. Ngành nghề yêu cầu vốn pháp định
Doanh nghiệp phải chứng minh đủ mức vốn theo quy định.
3. Ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề
Người quản lý hoặc cá nhân phụ trách phải có chứng chỉ phù hợp.
📌 Lưu ý: Việc đăng ký ngành nghề không đồng nghĩa được phép hoạt động ngay đối với ngành có điều kiện.
Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh
Thành phần hồ sơ cơ bản
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
-
Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị
-
Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2TV hoặc công ty cổ phần)
-
Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua đơn vị dịch vụ)
📌 Lưu ý quan trọng: Ngành nghề phải ghi đúng mã – đúng tên – đúng phạm vi theo quy định hiện hành.
Quy trình thay đổi ngành nghề kinh doanh
Bước 1: Xác định ngành nghề cần thay đổi
Doanh nghiệp rà soát ngành nghề hiện tại và xác định nội dung cần bổ sung, loại bỏ hoặc điều chỉnh.
Bước 2: Tra cứu mã ngành phù hợp
Việc lựa chọn sai mã ngành có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc gây khó khăn khi làm thủ tục sau này.
👉 Tham khảo: Cách kê khai ngành nghề theo mã VSIC 2026
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia.
👉 Xem thêm: Thay đổi đăng ký kinh doanh 2026 – Hướng dẫn chi tiết
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Thời gian xử lý thông thường từ 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Doanh nghiệp cần làm gì sau khi thay đổi ngành nghề?
1. Cập nhật thông tin với cơ quan thuế
Đảm bảo ngành nghề mới được đồng bộ trên hệ thống quản lý thuế.
👉 Tham khảo: Cập nhật thông tin thuế sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh
2. Xin giấy phép con (nếu có)
Doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động ngành nghề có điều kiện sau khi được cấp giấy phép tương ứng.
3. Điều chỉnh hồ sơ nội bộ và hợp đồng
Cập nhật ngành nghề trên website, hồ sơ năng lực, hợp đồng, profile doanh nghiệp.
Thời gian và chi phí thay đổi ngành nghề kinh doanh
-
Thời gian xử lý hồ sơ: 3–5 ngày làm việc
-
Chi phí: phụ thuộc số lượng ngành nghề và nhu cầu hỗ trợ
-
Chi phí phát sinh: giấy phép con (nếu có)
👉 Xem chi tiết: Chi phí thay đổi đăng ký kinh doanh trọn gói
Những sai lầm doanh nghiệp thường gặp
-
Đăng ký ngành nghề nhưng không hoạt động đúng điều kiện
-
Chọn sai mã ngành, mô tả không đúng phạm vi
-
Kinh doanh ngành nghề chưa đăng ký
-
Không xin giấy phép con sau khi bổ sung ngành nghề
Câu hỏi thường gặp
1. Bổ sung ngành nghề có cần chứng minh điều kiện ngay không?
Không. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được hoạt động khi đã đáp ứng đủ điều kiện theo luật.
2. Thay đổi ngành nghề có làm thay đổi mã số thuế không?
Không. Mã số thuế và tư cách pháp nhân vẫn giữ nguyên.
3. Có giới hạn số lượng ngành nghề đăng ký không?
Không. Doanh nghiệp được đăng ký nhiều ngành nghề nếu không bị cấm.
4. Có thể bổ sung ngành nghề nhiều lần không?
Có. Doanh nghiệp được phép thay đổi ngành nghề bất cứ khi nào có nhu cầu.
Tư vấn thay đổi ngành nghề kinh doanh
Bạn đang cần bổ sung hoặc điều chỉnh ngành nghề kinh doanh nhanh – đúng mã – đúng luật?
👉 Luật Doanh Nghiệp 247 hỗ trợ trọn gói từ tư vấn mã ngành đến hoàn tất hồ sơ, giúp doanh nghiệp an tâm hoạt động.
📞 Tư vấn miễn phí 24/7: 0329.919.523
📩 Xử lý nhanh – hạn chế rủi ro pháp lý
