Thuế – Hóa đơn: Hướng dẫn tổng hợp cho doanh nghiệp (2026)
Giới thiệu
Thuế – Hóa đơn là hai trụ cột pháp lý quan trọng nhất trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ, mới thành lập hay đã hoạt động lâu năm, việc thực hiện đúng nghĩa vụ thuế và sử dụng hóa đơn hợp lệ là điều kiện bắt buộc để tránh rủi ro pháp lý, xử phạt hành chính và các hệ quả liên quan đến giải thể, thay đổi đăng ký kinh doanh sau này.
Trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp bị xử phạt không phải do trốn thuế, mà do kê khai sai, nộp chậm, sử dụng hóa đơn không đúng quy định hoặc hiểu sai nghĩa vụ thuế khi không phát sinh doanh thu.
Bài viết này giúp bạn nhìn tổng thể hệ thống Thuế – Hóa đơn, hiểu rõ doanh nghiệp phải thực hiện những nghĩa vụ nào, khi nào cần kê khai, khi nào phải xuất hóa đơn và cách quản lý đúng theo quy định áp dụng năm 2026.
Thuế – Hóa đơn là gì trong hoạt động doanh nghiệp?
Trong hoạt động kinh doanh:
-
Thuế là nghĩa vụ tài chính bắt buộc của doanh nghiệp đối với Nhà nước
-
Hóa đơn là chứng từ ghi nhận giao dịch, làm căn cứ kê khai và quyết toán thuế
📌 Thuế và hóa đơn luôn gắn chặt với nhau. Sai hóa đơn → sai thuế → phát sinh xử phạt.
Các loại thuế doanh nghiệp bắt buộc phải quan tâm
1. Thuế giá trị gia tăng (VAT)
-
Áp dụng cho hầu hết hàng hóa, dịch vụ
-
Kê khai theo tháng hoặc quý
-
Liên quan trực tiếp đến hóa đơn đầu ra – đầu vào
👉 Xem chi tiết: Thuế giá trị gia tăng (VAT)
2. Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
-
Tính trên lợi nhuận của doanh nghiệp
-
Quyết toán theo năm tài chính
👉 Tham khảo: Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
3. Lệ phí môn bài
-
Nộp theo năm
-
Căn cứ vốn điều lệ hoặc doanh thu
👉 Xem thêm: Thuế môn bài – Mức thu & miễn giảm
4. Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
-
Phát sinh khi doanh nghiệp chi trả thu nhập
-
Phải khấu trừ và quyết toán đúng hạn
Nghĩa vụ kê khai thuế doanh nghiệp
Doanh nghiệp có nghĩa vụ:
-
Kê khai thuế đúng loại – đúng kỳ – đúng hạn
-
Kể cả không phát sinh doanh thu vẫn phải kê khai
-
Chỉ được miễn kê khai trong thời gian tạm ngừng hợp lệ
👉 Tham khảo chi tiết: Nghĩa vụ kê khai thuế
Hóa đơn điện tử trong hoạt động doanh nghiệp
Hóa đơn điện tử là bắt buộc
-
Doanh nghiệp phải đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử
-
Xuất hóa đơn đúng thời điểm, đúng thuế suất
-
Lưu trữ và xử lý sai sót theo quy định
👉 Xem chi tiết: Hóa đơn điện tử – Quy định & sử dụng
Thuế – Hóa đơn khi doanh nghiệp không hoạt động
Khi tạm ngừng kinh doanh
-
Được miễn kê khai trong thời gian tạm ngừng hợp lệ
-
Không được xuất hóa đơn
👉 Xem thêm: Tạm ngừng kinh doanh – Nghĩa vụ thuế
Khi giải thể doanh nghiệp
-
Phải quyết toán toàn bộ thuế
-
Hủy hóa đơn chưa sử dụng
-
Chấm dứt hiệu lực mã số thuế
👉 Tham khảo: Giải thể – Tạm ngừng doanh nghiệp
Những rủi ro pháp lý thường gặp liên quan đến Thuế – Hóa đơn
-
Không kê khai thuế đúng hạn
-
Kê khai sai thuế suất
-
Xuất hóa đơn sai thời điểm
-
Không xử lý hóa đơn khi giải thể
-
Treo mã số thuế kéo dài
📌 Các lỗi này có thể khiến doanh nghiệp không thể giải thể, không thay đổi đăng ký kinh doanh hoặc bị truy trách nhiệm pháp lý.
Câu hỏi thường gặp về Thuế – Hóa đơn
1. Không có doanh thu có phải kê khai thuế không?
Có. Doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai theo quy định.
2. Không xuất hóa đơn có bị phạt không?
Có, nếu thuộc trường hợp bắt buộc phải xuất hóa đơn.
3. Thuế và hóa đơn sai có bị truy thu không?
Có. Có thể bị truy thu, phạt và tính tiền chậm nộp.
4. Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì về thuế – hóa đơn?
Phải kê khai thuế ban đầu và đăng ký hóa đơn điện tử.
Tư vấn Thuế & Hóa đơn cho doanh nghiệp
Bạn đang bối rối về nghĩa vụ thuế, kê khai hay sử dụng hóa đơn điện tử?
👉 Luật Doanh Nghiệp 247 hỗ trợ tư vấn – kê khai – xử lý thuế & hóa đơn trọn gói, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý.
📞 Tư vấn miễn phí 24/7: 0329.919.523
📩 Hỗ trợ nhanh – đúng luật – minh bạch
