Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng công ty cần những gì? (2026)

Nội dung bài viết

Giới thiệu

Mở tài khoản ngân hàng công ty là một trong những thủ tục bắt buộc phải thực hiện ngay sau khi thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là doanh nghiệp mới – không nắm rõ hồ sơ mở tài khoản ngân hàng công ty cần những giấy tờ gì, dẫn đến việc chuẩn bị thiếu, phải đi lại nhiều lần hoặc kéo dài thời gian hoàn tất.

Trên thực tế, tài khoản ngân hàng doanh nghiệp không chỉ dùng để nhận – chi tiền, mà còn là điều kiện để:

Nộp thuế điện tử
Thanh toán các khoản chi phí hợp lệ
Giao dịch với đối tác, khách hàng
Hoàn thiện hồ sơ pháp lý khi kiểm tra thuế

Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ hồ sơ mở tài khoản ngân hàng công ty theo quy định mới nhất 2026, kèm theo quy trình thực hiện, các trường hợp thường gặp và lưu ý quan trọng để doanh nghiệp mở tài khoản nhanh – đúng – không bị trả hồ sơ.

Các trường hợp thường gặp cần mở tài khoản ngân hàng công ty

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng trong các trường hợp sau:

Doanh nghiệp mới thành lập
Doanh nghiệp chưa từng mở tài khoản thanh toán
Doanh nghiệp thay đổi ngân hàng giao dịch
Doanh nghiệp mở thêm tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh

📌 Doanh nghiệp không được dùng tài khoản cá nhân để giao dịch thay cho tài khoản công ty.

👉 Tham khảo thêm:
Doanh nghiệp mới cần làm gì trong 30 ngày đầu?
https://luatdoanhnghiep247.com/doanh-nghiep-moi-can-lam-gi-trong-30-ngay-dau/

Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng công ty gồm những gì?

👉 Hồ sơ cơ bản không phức tạp, nhưng cần chuẩn bị đúng – đủ – thống nhất thông tin.

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bản sao y hoặc bản scan Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Là căn cứ xác nhận tư cách pháp nhân của công ty

📌 Đây là giấy tờ bắt buộc.

2. Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật

Căn cước công dân / Chứng minh nhân dân / Hộ chiếu
Bản sao y hoặc bản gốc để đối chiếu

📌 Thông tin phải trùng khớp với đăng ký doanh nghiệp.

3. Điều lệ công ty

Bản điều lệ đã được thông qua
Có chữ ký của người đại diện theo pháp luật

📌 Một số ngân hàng yêu cầu để xác định thẩm quyền ký kết.

4. Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật

Áp dụng khi:
- Người đại diện không phải chủ sở hữu
- Công ty có nhiều thành viên/cổ đông

5. Giấy đề nghị mở tài khoản theo mẫu ngân hàng

Mẫu do ngân hàng cung cấp
Do người đại diện theo pháp luật ký

📌 Mỗi ngân hàng có biểu mẫu riêng.

Quy trình mở tài khoản ngân hàng công ty

Bước 1: Lựa chọn ngân hàng phù hợp

Doanh nghiệp nên cân nhắc:

Phí duy trì tài khoản
Phí chuyển khoản
Dịch vụ ngân hàng điện tử
Hỗ trợ nộp thuế điện tử

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Đối chiếu thông tin pháp lý
Tránh sai lệch tên, địa chỉ, người đại diện

Bước 3: Ký hồ sơ tại ngân hàng

Người đại diện theo pháp luật trực tiếp ký
Một số ngân hàng cho phép đặt lịch trước

Bước 4: Kích hoạt tài khoản và dịch vụ điện tử

Internet Banking
Nộp thuế điện tử
Thanh toán online

Mở tài khoản ngân hàng công ty có mất phí không?

Phí mở tài khoản: thường miễn phí
Phí duy trì: tùy ngân hàng
Phí chuyển khoản: tùy gói dịch vụ

📌 Doanh nghiệp nên hỏi rõ biểu phí ngay từ đầu.

Những lưu ý quan trọng khi mở tài khoản ngân hàng công ty

Không dùng tài khoản cá nhân thay cho tài khoản công ty
Giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên phải chuyển khoản
Thông tin tài khoản phải thống nhất với hồ sơ thuế
Nên mở tài khoản sớm để tránh gián đoạn hoạt động

👉 Xem thêm: Nghĩa vụ kê khai thuế

Các lỗi thường gặp khiến ngân hàng từ chối mở tài khoản

Hồ sơ pháp lý chưa đầy đủ
Thông tin trên giấy tờ không trùng khớp
Người ký không đúng thẩm quyền
Công ty bị đánh dấu rủi ro pháp lý

📌 Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ kỹ để tránh bị trả lại.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng không?

Có. Cần thiết cho thuế và giao dịch tài chính.

2. Có thể mở nhiều tài khoản ngân hàng không?

Có. Pháp luật không hạn chế số lượng tài khoản.

3. Mở tài khoản ngân hàng công ty mất bao lâu?

Thường từ 1 – 3 ngày làm việc.

4. Không mở tài khoản ngân hàng có bị phạt không?

Không bị phạt trực tiếp, nhưng không thể nộp thuế điện tử.

CTA – Tư vấn mở tài khoản ngân hàng công ty

Bạn vừa thành lập doanh nghiệp và chưa rõ hồ sơ mở tài khoản ngân hàng công ty cần gì?
👉 Luật Doanh Nghiệp 247 hỗ trợ tư vấn – chuẩn bị hồ sơ – mở tài khoản nhanh, giúp doanh nghiệp sẵn sàng giao dịch và nộp thuế đúng hạn.

📞 Tư vấn miễn phí 24/7: 0329.919.523
📩 Nhanh – đúng quy định – không phát sinh

Thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng công ty (2026)