Doanh nghiệp mới mở quên làm việc này – hậu quả là gì?

Rất nhiều doanh nghiệp sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường nghĩ rằng đã hoàn tất mọi thủ tục pháp lý để bắt đầu kinh doanh. Tuy nhiên trên thực tế, việc thành lập công ty chỉ là bước khởi đầu.

Nếu doanh nghiệp quên hoặc chậm thực hiện một số thủ tục bắt buộc sau khi thành lập, hậu quả có thể khá nghiêm trọng: bị phạt hành chính, khóa mã số thuế, không xuất được hóa đơn, thậm chí bị đưa vào diện rủi ro thuế.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng điểm qua những việc quan trọng doanh nghiệp mới thường quên làm và hậu quả pháp lý có thể xảy ra.

Nội dung bài viết

Vì sao nhiều doanh nghiệp mới thành lập dễ bỏ sót thủ tục?

Có một thực tế là nhiều chủ doanh nghiệp tập trung quá nhiều vào việc bắt đầu kinh doanh, tìm khách hàng, ký hợp đồng, mà quên rằng doanh nghiệp mới thành lập còn phải hoàn thành nhiều nghĩa vụ pháp lý ban đầu.

Một số nguyên nhân phổ biến gồm:

Không nắm rõ quy định pháp luật về thuế và doanh nghiệp
Nghĩ rằng đã có giấy phép là có thể hoạt động ngay
Không có kế toán hoặc đơn vị tư vấn pháp lý hỗ trợ
Chủ doanh nghiệp lần đầu thành lập công ty

Chính vì vậy, nhiều công ty chỉ khi bị cơ quan thuế nhắc nhở hoặc bị phạt mới phát hiện mình đã bỏ sót các thủ tục quan trọng.

Những việc doanh nghiệp mới mở thường quên làm

Dưới đây là các thủ tục quan trọng mà doanh nghiệp mới thành lập rất hay bỏ sót.

Khai thuế ban đầu

Sau khi thành lập doanh nghiệp, một trong những việc quan trọng nhất là thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý.

Việc khai thuế ban đầu thường bao gồm:

Đăng ký phương pháp tính thuế
Đăng ký chữ ký số
Nộp tờ khai lệ phí môn bài
Nộp lệ phí môn bài

Nếu doanh nghiệp không thực hiện khai thuế ban đầu, cơ quan thuế có thể đánh giá doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký hoặc không tuân thủ nghĩa vụ thuế.

Hậu quả có thể là:

Bị phạt hành chính
Bị đưa vào danh sách doanh nghiệp rủi ro
Không thực hiện được các thủ tục thuế khác

Nộp lệ phí môn bài đúng thời hạn

Lệ phí môn bài là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp hàng năm.

Đối với doanh nghiệp mới thành lập, thời hạn nộp thường là trong năm đầu tiên hoạt động theo quy định hiện hành.

Mức lệ phí môn bài phổ biến:

3.000.000 đồng/năm đối với doanh nghiệp vốn trên 10 tỷ
2.000.000 đồng/năm đối với doanh nghiệp vốn dưới 10 tỷ

Nếu doanh nghiệp quên nộp lệ phí môn bài, ngoài việc phải nộp số tiền thuế, còn có thể bị phạt chậm nộp và phạt vi phạm hành chính.

Mở và khai báo tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Hầu hết doanh nghiệp đều cần tài khoản ngân hàng công ty để thực hiện các giao dịch như:

Nhận thanh toán từ khách hàng
Thanh toán cho đối tác
Nộp thuế điện tử

Sau khi mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin tài khoản lên hệ thống thuế điện tử.

Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi:

Nộp thuế online
Thực hiện giao dịch có giá trị lớn
Giải trình dòng tiền với cơ quan thuế

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Một doanh nghiệp muốn xuất hóa đơn cho khách hàng bắt buộc phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

Nếu chưa đăng ký hóa đơn điện tử:

Doanh nghiệp không thể xuất hóa đơn hợp pháp
Không thể ghi nhận doanh thu đúng quy định

Điều này gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.

Treo bảng hiệu công ty tại địa chỉ đăng ký

Theo quy định, doanh nghiệp phải treo bảng hiệu tại trụ sở chính.

Nếu cơ quan thuế hoặc cơ quan quản lý thị trường kiểm tra mà không thấy bảng hiệu, doanh nghiệp có thể bị:

Lập biên bản vi phạm
Đánh giá không hoạt động tại địa chỉ đăng ký
Bị đưa vào diện kiểm tra

Trong một số trường hợp nghiêm trọng, doanh nghiệp còn có thể bị khóa mã số thuế. Bạn có thể xem thêm bài viết phân tích chi tiết: Bỏ địa chỉ kinh doanh có bị khóa mã số thuế không?

Hậu quả khi doanh nghiệp bỏ sót các thủ tục ban đầu

Việc bỏ qua các thủ tục pháp lý sau khi thành lập có thể dẫn đến nhiều rủi ro.

Bị xử phạt vi phạm hành chính

Các lỗi phổ biến có thể bị phạt gồm:

Chậm nộp tờ khai thuế
Không nộp lệ phí môn bài
Không đăng ký hóa đơn điện tử
Không thông báo thay đổi thông tin doanh nghiệp

Mức phạt tùy theo hành vi và thời gian vi phạm.

Bị khóa mã số thuế

Một số doanh nghiệp sau khi thành lập nhưng:

Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký
Không khai thuế
Không phản hồi cơ quan thuế

có thể bị tạm ngừng hoặc khóa mã số thuế.

Khi mã số thuế bị khóa, doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn:

Không xuất được hóa đơn
Không giao dịch với đối tác
Không thực hiện được thủ tục hành chính

Ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp có vấn đề với cơ quan thuế hoặc bị đưa vào diện quản lý rủi ro, điều này có thể ảnh hưởng đến:

Uy tín khi làm việc với đối tác
Khả năng vay vốn ngân hàng
Khả năng tham gia đấu thầu hoặc ký hợp đồng lớn

Doanh nghiệp mới cần chuẩn bị gì để tránh rủi ro pháp lý?

Để hạn chế các rủi ro kể trên, doanh nghiệp mới nên:

Hoàn thành đầy đủ thủ tục thuế ban đầu
Nộp lệ phí môn bài đúng hạn
Đăng ký hóa đơn điện tử trước khi phát sinh doanh thu
Mở và cập nhật tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty

Ngoài ra, nhiều chủ doanh nghiệp cũng cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp ngay từ đầu. Nếu bạn đang phân vân giữa hai hình thức phổ biến, có thể tham khảo bài viết Nên thành lập hộ kinh doanh hay công ty? So sánh chi tiết 2026 để hiểu rõ ưu và nhược điểm của từng mô hình.

Kết luận

Thành lập doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp vẫn cần hoàn thành nhiều nghĩa vụ pháp lý quan trọng liên quan đến thuế, hóa đơn và hoạt động kinh doanh.

Việc bỏ sót các thủ tục ban đầu có thể dẫn đến nhiều hậu quả như bị phạt, bị khóa mã số thuế hoặc gặp khó khăn trong hoạt động kinh doanh.

Vì vậy, ngay từ khi mới thành lập, doanh nghiệp nên nắm rõ các thủ tục cần thực hiện hoặc nhờ đơn vị tư vấn pháp lý hỗ trợ, để đảm bảo hoạt động ổn định và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Thành lập doanh nghiệp

Doanh nghiệp mới mở quên làm việc này – Hậu quả nhiều công ty không ngờ tới