Sau khi có giấy phép kinh doanh, việc nào nên làm trước?
Nhiều người sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường nghĩ rằng đã có thể bắt đầu kinh doanh ngay. Tuy nhiên, trên thực tế, đây chỉ là bước khởi đầu.
Nếu không thực hiện đúng và đủ các thủ tục sau khi thành lập, doanh nghiệp rất dễ gặp phải các rủi ro như bị phạt, không xuất được hóa đơn, thậm chí bị khóa mã số thuế.
Vậy sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp nên làm gì trước để vận hành đúng luật và tránh rủi ro? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ từng bước quan trọng.
Vì sao cần thực hiện đúng thứ tự các thủ tục sau khi thành lập?
Sau khi thành lập, doanh nghiệp bước vào giai đoạn gọi là “hậu đăng ký” – tức là hoàn thiện các nghĩa vụ pháp lý để đủ điều kiện hoạt động.
Nếu làm sai thứ tự hoặc bỏ sót:
- Có thể bị xử phạt hành chính
- Không đủ điều kiện xuất hóa đơn
- Bị cơ quan thuế đưa vào diện kiểm tra
- Gặp khó khăn khi giao dịch với đối tác
Thực tế, rất nhiều doanh nghiệp đã gặp rắc rối chỉ vì không biết nên làm việc nào trước. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết liên quan: Doanh nghiệp mới mở quên làm việc này – Hậu quả nhiều công ty không ngờ tới để hiểu rõ hơn các sai lầm phổ biến.
Sau khi có giấy phép kinh doanh, việc nào nên làm trước?
Dưới đây là thứ tự các công việc quan trọng doanh nghiệp nên thực hiện.
Khắc dấu và công bố mẫu dấu
Ngay sau khi có giấy phép, doanh nghiệp cần tiến hành:
- Khắc dấu tròn công ty
- Công bố mẫu dấu theo quy định (nếu cần)
Con dấu sẽ được sử dụng trong các giao dịch:
- Ký hợp đồng
- Hồ sơ nội bộ
- Làm việc với cơ quan nhà nước
Dù hiện nay pháp luật đã “mở” hơn về con dấu, nhưng đây vẫn là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp vận hành.
Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty
Đây là việc rất nhiều doanh nghiệp bỏ qua.
Bảng hiệu cần thể hiện:
- Tên công ty
- Mã số thuế
- Địa chỉ trụ sở
Nếu cơ quan thuế kiểm tra mà không có bảng hiệu:
- Doanh nghiệp có thể bị lập biên bản
- Bị đánh giá không hoạt động tại địa chỉ đăng ký
- Có nguy cơ bị khóa mã số thuế
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để:
- Nhận tiền từ khách hàng
- Thanh toán cho đối tác
- Nộp thuế điện tử
Sau khi mở tài khoản, cần:
- Đăng ký tài khoản với cơ quan thuế
- Sử dụng tài khoản cho các giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên
Việc không sử dụng tài khoản doanh nghiệp đúng cách có thể ảnh hưởng đến tính hợp lệ của chi phí.
Đăng ký chữ ký số
Chữ ký số là công cụ bắt buộc để:
- Nộp thuế điện tử
- Kê khai thuế online
- Nộp báo cáo tài chính
Nếu không có chữ ký số, doanh nghiệp gần như không thể thực hiện nghĩa vụ thuế.
Khai thuế ban đầu
Đây là bước quan trọng nhất và cần thực hiện sớm.
Khai thuế ban đầu bao gồm:
- Đăng ký phương pháp tính thuế
- Nộp tờ khai lệ phí môn bài
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
- Thông báo thông tin kế toán (nếu có)
Nếu không khai thuế ban đầu đúng hạn:
- Doanh nghiệp có thể bị phạt
- Bị đưa vào diện rủi ro
- Ảnh hưởng đến việc phát hành hóa đơn
Nộp lệ phí môn bài
Lệ phí môn bài là nghĩa vụ bắt buộc hàng năm.
Mức phổ biến:
- 3.000.000 đồng/năm (vốn trên 10 tỷ)
- 2.000.000 đồng/năm (vốn dưới 10 tỷ)
Nếu chậm nộp:
- Bị phạt tiền
- Bị tính tiền chậm nộp
Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp chỉ có thể xuất hóa đơn hợp pháp khi:
- Đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
- Được cơ quan thuế chấp thuận
Nếu chưa đăng ký:
- Không thể xuất hóa đơn
- Không ghi nhận doanh thu hợp lệ
- Gây khó khăn khi bán hàng
Sai lầm phổ biến doanh nghiệp mới thường mắc
Nhiều doanh nghiệp sau khi thành lập thường gặp các lỗi như:
- Không khai thuế ban đầu
- Không nộp lệ phí môn bài
- Không treo bảng hiệu
- Không đăng ký hóa đơn điện tử
- Không mở hoặc không khai báo tài khoản ngân hàng
Những sai lầm này tưởng nhỏ nhưng hậu quả lại rất lớn. Bạn nên đọc thêm bài viết: Doanh nghiệp mới mở quên làm việc này – Hậu quả nhiều công ty không ngờ tới để tránh các lỗi phổ biến.
Nên chọn mô hình kinh doanh ngay từ đầu để giảm rủi ro
Một trong những nguyên nhân khiến doanh nghiệp gặp khó khăn là chọn sai mô hình kinh doanh.
Ví dụ:
- Hộ kinh doanh phù hợp với quy mô nhỏ
- Công ty phù hợp với mở rộng, xuất hóa đơn, ký hợp đồng lớn
Nếu bạn đang phân vân, hãy tham khảo bài viết: Nên thành lập hộ kinh doanh hay công ty? So sánh chi tiết 2026 để lựa chọn đúng ngay từ đầu.
Doanh nghiệp mới nên chuẩn bị gì để vận hành ổn định?
Để tránh rủi ro, doanh nghiệp nên:
- Hoàn thành đầy đủ thủ tục pháp lý ngay sau khi thành lập
- Làm đúng thứ tự các bước
- Sử dụng dịch vụ kế toán hoặc tư vấn pháp lý nếu chưa có kinh nghiệm
- Theo dõi thời hạn nộp thuế và báo cáo
Việc chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp:
- Hoạt động ổn định
- Tránh bị phạt
- Tạo uy tín với đối tác
Kết luận
Sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp không nên vội vàng hoạt động ngay mà cần hoàn thiện các thủ tục pháp lý cần thiết.
Những việc như khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng, treo bảng hiệu là những bước bắt buộc để doanh nghiệp vận hành hợp pháp.
Hiểu đúng và làm đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và phát triển bền vững.
