Cách kê khai ngành nghề theo mã VSIC 2026 đúng quy định

Nội dung bài viết

Giới thiệu

Kê khai ngành nghề kinh doanh theo mã VSIC là bước bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp hoặc thay đổi đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, đây cũng là nội dung khiến rất nhiều hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý hoặc phát sinh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

Trên thực tế, không ít doanh nghiệp chọn sai mã ngành, kê khai quá chung chung, hoặc đăng ký ngành nghề có điều kiện nhưng không đáp ứng điều kiện, dẫn đến việc không thể xuất hóa đơn, không đủ điều kiện ký hợp đồng hoặc bị cơ quan quản lý kiểm tra, xử phạt.

Từ năm 2026, hệ thống mã ngành VSIC 2026 được áp dụng thống nhất, yêu cầu doanh nghiệp kê khai chính xác hơn, bám sát hoạt động thực tế. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách kê khai ngành nghề theo mã VSIC 2026 đúng chuẩn, dễ hiểu, kèm ví dụ cụ thể và các lỗi cần tránh.

Các trường hợp thường gặp phải kê khai hoặc cập nhật mã ngành VSIC

Doanh nghiệp phải kê khai hoặc cập nhật ngành nghề theo mã VSIC trong các trường hợp sau:

Thành lập doanh nghiệp mới
Bổ sung ngành nghề kinh doanh
Thay đổi, điều chỉnh ngành nghề đã đăng ký
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Chuẩn hóa hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan quản lý

📌 Mỗi lần kê khai hoặc thay đổi ngành nghề đều phải áp dụng đúng hệ thống mã VSIC hiện hành.

👉 Tham khảo thêm: Thay đổi đăng ký kinh doanh – Thủ tục & lưu ý

Mã VSIC 2026 là gì?

VSIC 2026 là Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam được ban hành và áp dụng thống nhất từ năm 2026, dùng để:

Phân loại ngành nghề kinh doanh
Quản lý hoạt động doanh nghiệp
Làm căn cứ áp dụng điều kiện kinh doanh, thuế, hóa đơn, quản lý chuyên ngành

📌 Khi kê khai ngành nghề, doanh nghiệp bắt buộc sử dụng mã và tên ngành theo VSIC, không được tự đặt tên tùy ý.

Nguyên tắc kê khai ngành nghề theo mã VSIC 2026

1. Kê khai đúng ngành nghề thực tế sẽ hoạt động

Doanh nghiệp chỉ nên đăng ký:

Ngành nghề dự kiến kinh doanh thực tế
Tránh đăng ký quá nhiều ngành không có nhu cầu, gây rủi ro quản lý

📌 Cơ quan thuế và quản lý chuyên ngành có thể đối chiếu hoạt động thực tế với ngành nghề đã đăng ký.

2. Kê khai đúng mã ngành cấp 4

Theo quy định, doanh nghiệp:

Bắt buộc kê khai mã ngành cấp 4
Có thể ghi chi tiết ngành nghề phía sau mã ngành

Ví dụ:

4690 – Bán buôn tổng hợp (chi tiết: bán buôn hàng tiêu dùng, hàng gia dụng…)

3. Không tự ý sửa tên ngành trong danh mục VSIC

Tên ngành phải giữ nguyên theo VSIC
Phần mô tả chi tiết được ghi sau dấu “:”

📌 Việc sửa tên ngành có thể khiến hồ sơ bị trả lại.

Cách kê khai ngành nghề theo mã VSIC 2026 (từng bước)

Bước 1: Xác định hoạt động kinh doanh chính

Doanh nghiệp cần trả lời:

Mình sẽ bán gì / làm gì / cung cấp dịch vụ gì?
Hoạt động đó thuộc lĩnh vực nào?

Bước 2: Tra cứu mã ngành VSIC 2026 phù hợp

Đối chiếu hoạt động với danh mục mã ngành VSIC
Chọn mã ngành cấp 4 phù hợp nhất

📌 Trường hợp hoạt động phức tạp, có thể cần nhiều mã ngành khác nhau.

Bước 3: Ghi chi tiết ngành nghề (nếu cần)

Sau mã ngành, doanh nghiệp được phép:

Ghi rõ phạm vi hoạt động
Làm rõ loại hình kinh doanh

📌 Phần chi tiết không được trái với nội dung mã ngành.

Bước 4: Kiểm tra ngành nghề có điều kiện

Trước khi nộp hồ sơ, cần kiểm tra:

Ngành nghề có thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện không
Doanh nghiệp đã đáp ứng đủ điều kiện chưa

👉 Tham khảo: Ngành nghề kinh doanh có điều kiện 2026

Ví dụ kê khai ngành nghề theo mã VSIC 2026

Ví dụ 1: Doanh nghiệp bán hàng online

4791 – Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet

Ví dụ 2: Doanh nghiệp tư vấn pháp lý – hành chính

7020 – Hoạt động tư vấn quản lý (trừ tư vấn tài chính, kế toán, pháp luật)

📌 Nếu hoạt động tư vấn pháp luật → không được đăng ký nếu không đủ điều kiện.

Ví dụ 3: Doanh nghiệp xây dựng

4101 – Xây dựng nhà để ở
4102 – Xây dựng nhà không để ở

Những lỗi thường gặp khi kê khai mã ngành VSIC

Chọn sai mã ngành so với hoạt động
Kê khai mã ngành cấp 3 hoặc cấp 2
Tự sửa tên ngành trong danh mục
Không kiểm tra ngành nghề có điều kiện
Đăng ký ngành nghề quá rộng, không kiểm soát được

📌 Đây là các lỗi khiến hồ sơ bị trả lại hoặc bị yêu cầu bổ sung.

Kê khai sai mã ngành VSIC có rủi ro gì?

Không xuất được hóa đơn đúng ngành
Bị từ chối hồ sơ thay đổi đăng ký
Bị kiểm tra, xử phạt khi hoạt động không đúng ngành
Gặp khó khăn khi ký hợp đồng, đấu thầu

👉 Xem thêm: Bảng chi phí thay đổi đăng ký kinh doanh mới nhất

Câu hỏi thường gặp

1. Có thể đăng ký nhiều ngành nghề theo VSIC không?

Có. Pháp luật không giới hạn số lượng ngành nghề.

2. Có bắt buộc đăng ký ngành nghề trước khi hoạt động không?

Có. Doanh nghiệp chỉ được hoạt động trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký.

3. Kê khai sai mã ngành có bị phạt không?

Có thể, nếu hoạt động thực tế không đúng ngành nghề đăng ký.

4. Có thể bổ sung ngành nghề sau khi thành lập không?

Có. Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.

Tư vấn kê khai ngành nghề theo mã VSIC 2026

Bạn đang phân vân chọn mã ngành VSIC, lo ngại kê khai sai bị trả hồ sơ hoặc rủi ro pháp lý?
👉 Luật Doanh Nghiệp 247 hỗ trợ tư vấn chọn mã ngành – kê khai chuẩn VSIC 2026 – xử lý hồ sơ trọn gói, giúp doanh nghiệp đăng ký đúng ngay từ đầu.

📞 Tư vấn miễn phí 24/7: 0329.919.523
📩 Nhanh – chính xác – đúng quy định