Hộ kinh doanh: Hướng dẫn đầy đủ từ A–Z (2026)

Giới thiệu

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản, linh hoạt và phổ biến nhất tại Việt Nam, đặc biệt phù hợp với cá nhân, hộ gia đình kinh doanh nhỏ lẻ. So với doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thủ tục đăng ký gọn nhẹ, nghĩa vụ kế toán – thuế đơn giản hơn, nhưng cũng tồn tại nhiều hạn chế về quy mô và pháp lý.

Trên thực tế, rất nhiều người đăng ký hộ kinh doanh nhưng không hiểu rõ nghĩa vụ thuế, hoặc kinh doanh vượt quy mô cho phép, dẫn đến bị xử phạt, buộc chuyển đổi sang doanh nghiệp mà không kịp chuẩn bị.

Bài viết này giúp bạn hiểu rõ hộ kinh doanh là gì, điều kiện đăng ký, thủ tục thực hiện, nghĩa vụ thuế và khi nào nên chuyển sang doanh nghiệp, theo quy định áp dụng năm 2026.

---

Hộ kinh doanh là gì?

Hộ kinh doanh là hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc một hộ gia đình đăng ký, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.

📌 Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân và không được phát hành cổ phần như doanh nghiệp.

---

Ai nên đăng ký hộ kinh doanh?

Hộ kinh doanh phù hợp với:

• Cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ, quy mô gia đình

• Cửa hàng, quán ăn, tiệm tạp hóa, salon, spa nhỏ

• Kinh doanh online, bán hàng tại nhà

• Người chưa có nhu cầu mở rộng lớn, xuất hóa đơn VAT thường xuyên

---

Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh

Để đăng ký hộ kinh doanh, cần đáp ứng:

• Cá nhân từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự

• Chỉ được đăng ký 01 hộ kinh doanh trên toàn quốc

• Có địa điểm kinh doanh hợp pháp

• Ngành nghề kinh doanh không bị cấm

📌 Một số ngành nghề yêu cầu điều kiện hoặc giấy phép con.

---

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Thành phần hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

• Bản sao CCCD/CMND của chủ hộ

• Hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng

• Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ)

---

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Xác định tên hộ kinh doanh, ngành nghề, địa điểm.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp tại UBND cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Thời gian xử lý thường 3–5 ngày làm việc.

---

Nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh có các nghĩa vụ thuế sau:

1. Thuế môn bài

• Miễn nếu doanh thu ≤ 100 triệu/năm

• Trên mức này phải nộp theo bậc

👉 Tham khảo: Thuế môn bài – Mức thu & miễn giảm

---

2. Thuế giá trị gia tăng & thuế thu nhập cá nhân

• Thường nộp theo phương pháp khoán

• Tỷ lệ % tùy ngành nghề

---

3. Nghĩa vụ kê khai thuế

• Không phải kê khai hàng tháng như doanh nghiệp

• Vẫn phải nộp thuế đầy đủ theo thông báo của cơ quan thuế

👉 Xem thêm: Nghĩa vụ kê khai thuế

---

Hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn không?

• Có thể sử dụng hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh

• Không được tự phát hành hóa đơn VAT như doanh nghiệp

👉 Tham khảo: Hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

---

So sánh hộ kinh doanh và doanh nghiệp

👉 Xem thêm: Thành lập doanh nghiệp – Khi nào nên chuyển đổi?

---

Khi nào nên chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp?

• Doanh thu tăng cao, quy mô mở rộng

• Cần xuất hóa đơn VAT thường xuyên

• Muốn ký hợp đồng lớn, vay vốn ngân hàng

• Muốn tách bạch tài sản cá nhân và kinh doanh

📌 Việc chuyển đổi nên thực hiện sớm để tránh rủi ro pháp lý.

---

Câu hỏi thường gặp về hộ kinh doanh

1. Hộ kinh doanh có được mở nhiều địa điểm không?

Không. Mỗi hộ kinh doanh chỉ có 01 địa điểm kinh doanh.

2. Hộ kinh doanh có phải đóng thuế nếu không có doanh thu?

Không, nếu doanh thu ≤ 100 triệu/năm.

3. Hộ kinh doanh có phải làm kế toán không?

Không bắt buộc như doanh nghiệp, nhưng phải lưu giữ chứng từ.

4. Hộ kinh doanh có thể chuyển sang công ty không?

Có. Được chuyển đổi theo quy định.

---

Tư vấn đăng ký hộ kinh doanh

Bạn đang phân vân nên đăng ký hộ kinh doanh hay thành lập doanh nghiệp?
👉 Luật Doanh Nghiệp 247 hỗ trợ tư vấn – đăng ký hộ kinh doanh – chuyển đổi lên doanh nghiệp, đảm bảo đúng quy định và tiết kiệm chi phí.

📞 Tư vấn miễn phí 24/7: 0329.919.523
📩 Nhanh – đúng luật – minh bạch