Khắc dấu công ty cần giấy tờ gì? (Quy định mới nhất 2026)

Nội dung bài viết

Giới thiệu

Khắc dấu công ty là một trong những việc doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, rất nhiều chủ doanh nghiệp – đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập – không nắm rõ khắc dấu công ty cần giấy tờ gì, dẫn đến việc chuẩn bị thiếu hồ sơ, mất thời gian hoặc sử dụng con dấu không đúng quy định.

Từ khi pháp luật cho phép doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu, thủ tục khắc dấu đã đơn giản hơn trước. Tuy vậy, con dấu vẫn là dấu hiệu nhận diện pháp lý quan trọng, gắn liền với hợp đồng, hồ sơ nội bộ và giao dịch với đối tác.

Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ khắc dấu công ty cần những giấy tờ gì, quy trình thực hiện, các trường hợp thường gặp và những lưu ý quan trọng, áp dụng theo quy định năm 2026.

Các trường hợp thường gặp cần khắc dấu công ty

Doanh nghiệp cần khắc dấu trong các trường hợp sau:

Doanh nghiệp mới thành lập
Thay đổi tên công ty
Thay đổi địa chỉ trụ sở
Làm thêm con dấu để sử dụng nội bộ
Con dấu cũ bị mất, hư hỏng

📌 Mỗi trường hợp có yêu cầu hồ sơ tương tự nhau, nhưng mục đích sử dụng con dấu có thể khác.

👉 Tham khảo thêm: Doanh nghiệp mới cần làm gì trong 30 ngày đầu?

Khắc dấu công ty cần giấy tờ gì?

👉 Hồ sơ khắc dấu công ty hiện nay rất đơn giản.

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bản sao hoặc bản scan Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Là giấy tờ bắt buộc để xác nhận tư cách pháp nhân

📌 Không có giấy này → không thể khắc dấu hợp lệ.

2. Thông tin con dấu dự kiến

Doanh nghiệp cần cung cấp:

Tên công ty
Mã số doanh nghiệp
Loại dấu: tròn, vuông, dấu chức danh (nếu có)

📌 Nội dung con dấu phải phù hợp thông tin pháp lý hiện hành.

3. Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu khắc dấu

Căn cước công dân / Chứng minh nhân dân
Hộ chiếu (nếu là người nước ngoài)

📌 Dùng để xác nhận người đại diện yêu cầu khắc dấu.

Có cần thông báo mẫu dấu với cơ quan nhà nước không?

👉 KHÔNG còn bắt buộc.

Theo quy định hiện hành:

Doanh nghiệp không phải thông báo mẫu dấu
Không phải đăng tải mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia

📌 Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về việc quản lý và sử dụng con dấu.

Quy trình khắc dấu công ty

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thông tin con dấu

Bước 2: Lựa chọn đơn vị khắc dấu

Cơ sở khắc dấu hợp pháp
Thời gian khắc dấu thường từ 1 – 2 ngày

Bước 3: Nhận và sử dụng con dấu

Doanh nghiệp được toàn quyền sử dụng con dấu
Không cần thông báo cho cơ quan nhà nước

Nội dung bắt buộc và nội dung không bắt buộc trên con dấu

Nội dung thường có

Tên công ty
Mã số doanh nghiệp

Nội dung không bắt buộc

Địa chỉ trụ sở
Logo công ty
Tên tiếng Anh

📌 Doanh nghiệp tự quyết định, miễn không trái quy định pháp luật.

Những sai lầm thường gặp khi khắc dấu công ty

Khắc dấu sai tên hoặc sai mã số doanh nghiệp
Dùng con dấu cũ sau khi đổi tên công ty
Không quản lý con dấu chặt chẽ
Dùng dấu khi chưa hoàn tất đăng ký doanh nghiệp

📌 Những sai sót này có thể khiến hợp đồng bị vô hiệu hoặc bị tranh chấp.

Khắc dấu công ty có mất nhiều chi phí không?

Chi phí khắc dấu: 300.000 – 600.000 đồng
Thời gian thực hiện: 1 – 2 ngày làm việc

👉 Tham khảo chi tiết: Chi phí thay đổi đăng ký kinh doanh mới nhất 2026

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc phải khắc dấu không?

Có. Con dấu cần thiết cho giao dịch và ký kết hợp đồng.

2. Có thể làm nhiều con dấu không?

Có. Doanh nghiệp tự quyết định số lượng con dấu.

3. Con dấu có bắt buộc phải là hình tròn không?

Không. Doanh nghiệp được chọn hình thức con dấu.

4. Không khắc dấu có bị phạt không?

Không bị phạt trực tiếp, nhưng khó giao dịch và ký kết hợp đồng.

CTA – Tư vấn khắc dấu công ty đúng quy định

Bạn vừa thành lập doanh nghiệp và chưa rõ khắc dấu công ty cần giấy tờ gì?
👉 Luật Doanh Nghiệp 247 hỗ trợ khắc dấu – treo biển hiệu – hoàn thiện thủ tục sau thành lập, giúp doanh nghiệp sẵn sàng hoạt động đúng luật ngay từ đầu.

📞 Tư vấn miễn phí 24/7: 0329.919.523
📩 Nhanh – đúng quy định – không phát sinh

Thành lập doanh nghiệp

Khắc dấu công ty cần giấy tờ gì? (2026)