Thành lập doanh nghiệp: Thủ tục, hồ sơ & lưu ý 2026

Nội dung bài viết

Giới thiệu

Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng để cá nhân, tổ chức chính thức tham gia hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp mới bị trả hồ sơ, chậm tiến độ hoặc phát sinh rủi ro pháp lý chỉ vì chưa nắm rõ quy trình, hồ sơ và các nghĩa vụ sau khi được cấp giấy phép.

Đặc biệt từ năm 2026, các quy định liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, thuế – hóa đơn – tài khoản ngân hàng được quản lý chặt chẽ hơn, yêu cầu doanh nghiệp chuẩn hóa ngay từ đầu để tránh bị xử phạt trong quá trình hoạt động.

Bài viết này cung cấp hướng dẫn đầy đủ – dễ hiểu – cập nhật 2026 về:

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Thủ tục thực hiện từng bước
Những lưu ý quan trọng khi đăng ký
Và những việc bắt buộc phải làm ngay sau khi thành lập doanh nghiệp

Các trường hợp thường gặp khi thành lập doanh nghiệp

Doanh nghiệp thường thực hiện thủ tục thành lập trong các trường hợp:

Cá nhân bắt đầu kinh doanh độc lập, lâu dài
Nhóm cá nhân góp vốn mở công ty
Hộ kinh doanh muốn chuyển sang mô hình doanh nghiệp
Doanh nghiệp mở pháp nhân mới để mở rộng hoạt động

📌 Việc lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp ngay từ đầu sẽ giúp giảm rất nhiều chi phí và thủ tục phát sinh về sau.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi thành lập?

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định rõ các nội dung sau:

Tên doanh nghiệp (không trùng, không gây nhầm lẫn)
Địa chỉ trụ sở chính hợp pháp
Loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh…)
Ngành nghề kinh doanh theo mã VSIC
Vốn điều lệ
Người đại diện theo pháp luật

📌 Đây là các thông tin bắt buộc phải có trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm những gì?

Tùy loại hình doanh nghiệp, hồ sơ có thể khác nhau, nhưng cơ bản bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có)
Bản sao giấy tờ pháp lý của:
- Người đại diện theo pháp luật
- Thành viên/cổ đông góp vốn
Văn bản ủy quyền (nếu nộp qua dịch vụ)

📌 Hồ sơ phải thống nhất tuyệt đối về thông tin, đặc biệt là tên, địa chỉ, người đại diện.

Quy trình thành lập doanh nghiệp năm 2026

Bước 1: Soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo loại hình đã chọn.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Nộp trực tuyến hoặc trực tiếp theo quy định.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thời gian xử lý thường từ 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

📌 Tuy nhiên, nhận được giấy phép KHÔNG có nghĩa là doanh nghiệp đã hoàn tất toàn bộ thủ tục pháp lý.

Sau khi thành lập doanh nghiệp, cần làm gì tiếp theo?

Đây là phần doanh nghiệp hay bỏ sót nhất và cũng là nguyên nhân dẫn đến bị phạt ngay trong năm đầu hoạt động.

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp chưa thể đi vào hoạt động ngay nếu chưa hoàn tất các thủ tục liên quan đến thuế, hóa đơn, tài khoản ngân hàng, con dấu và nghĩa vụ kê khai ban đầu.

👉 Doanh nghiệp nên tham khảo chi tiết tại: Doanh nghiệp mới cần làm gì trong 30 ngày đầu?
để nắm đầy đủ checklist các công việc bắt buộc phải thực hiện ngay sau khi thành lập, tránh bị xử phạt hành chính.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp – bước bắt buộc

Một trong những việc quan trọng nhất sau khi thành lập doanh nghiệp là mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để:

Nộp thuế điện tử
Giao dịch với khách hàng, đối tác
Thanh toán chi phí hợp lệ

👉 Chi tiết hồ sơ, giấy tờ và quy trình thực hiện, doanh nghiệp có thể xem tại:
Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng công ty (2026)
để chuẩn bị đúng ngay từ đầu, tránh bị ngân hàng từ chối hồ sơ.

📌 Doanh nghiệp không được sử dụng tài khoản cá nhân để thay thế cho tài khoản công ty.

Khắc dấu công ty và sử dụng con dấu đúng quy định

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần tiến hành khắc con dấu công ty để phục vụ:

Ký kết hợp đồng
Hồ sơ nội bộ
Giao dịch với đối tác

👉 Để tránh thiếu sót hồ sơ và sử dụng con dấu đúng pháp luật, doanh nghiệp nên tham khảo: Khắc dấu công ty cần giấy tờ gì? (2026)
trước khi thực hiện.

📌 Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu, nhưng phải chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng.

Những lưu ý quan trọng khi thành lập doanh nghiệp

Không đăng ký ngành nghề “cho có” nếu không đủ điều kiện
Không chậm trễ các thủ tục thuế ban đầu
Không để sai lệch thông tin giữa đăng ký – ngân hàng – thuế
Không bỏ sót mốc thời gian 30 ngày đầu

📌 Những sai sót này rất khó xử lý về sau, đặc biệt khi doanh nghiệp cần thay đổi đăng ký hoặc giải thể.

Chi phí thành lập doanh nghiệp có cao không?

Lệ phí nhà nước: thấp
Chi phí dịch vụ: tùy nhu cầu
Chi phí phát sinh: phụ thuộc việc doanh nghiệp có chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu hay không

📌 Chuẩn bị đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí xử lý sai sót.

Câu hỏi thường gặp

1. Thành lập doanh nghiệp mất bao lâu?

Thông thường từ 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

2. Doanh nghiệp chưa hoạt động có phải kê khai thuế không?

Có, trừ khi đã làm thủ tục tạm ngừng hợp lệ.

3. Có thể tự thành lập doanh nghiệp không?

Có, nhưng cần nắm rõ quy trình và nghĩa vụ sau thành lập.

4. Sau khi thành lập có cần làm ngay các thủ tục khác không?

Có. Các thủ tục sau thành lập là bắt buộc, không được bỏ qua.

Tư vấn thành lập doanh nghiệp trọn gói

Bạn đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp nhưng chưa rõ hồ sơ, thủ tục và các nghĩa vụ sau khi có giấy phép?
👉 Luật Doanh Nghiệp 247 hỗ trợ tư vấn – soạn hồ sơ – thành lập doanh nghiệp – hoàn thiện thủ tục sau thành lập, giúp bạn khởi sự kinh doanh đúng luật, không lo bị phạt.

📞 Tư vấn miễn phí 24/7: 0329.919.523
📩 Xử lý nhanh – đúng quy định – minh bạch chi phí

Thành lập doanh nghiệp

Thành lập doanh nghiệp: Thủ tục & lưu ý 2026