Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty: Hướng dẫn chi tiết 2026

Nội dung bài viết

Giới thiệu

Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty là thủ tục hành chính phổ biến trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Việc chuyển văn phòng, mở rộng quy mô, thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc điều chỉnh địa chỉ cho phù hợp với thực tế vận hành đều có thể phát sinh nhu cầu cập nhật trụ sở chính.

Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp cho rằng chỉ cần dọn văn phòng là xong, mà quên mất nghĩa vụ thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh, dẫn đến các rủi ro như bị xử phạt hành chính, không xuất được hóa đơn hoặc gặp khó khăn khi làm việc với ngân hàng, đối tác.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu đầy đủ – chính xác – cập nhật 2026 về thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, từ hồ sơ, quy trình cho đến những việc bắt buộc phải làm sau khi hoàn tất.

Các trường hợp thường gặp phải thay đổi địa chỉ trụ sở

Doanh nghiệp thường thực hiện thay đổi trụ sở trong các tình huống sau:

1. Chuyển địa điểm văn phòng làm việc

Doanh nghiệp thuê mặt bằng mới, chuyển sang tòa nhà khác hoặc thay đổi vị trí cho thuận tiện giao dịch.

2. Thay đổi địa chỉ để phù hợp quy định pháp luật

Một số địa chỉ không đủ điều kiện làm trụ sở (nhà tập thể, chung cư không có chức năng kinh doanh…) buộc phải điều chỉnh.

3. Tối ưu chi phí vận hành

Doanh nghiệp chuyển trụ sở về khu vực có chi phí thuê thấp hơn hoặc thuận lợi hơn về thuế, logistics.

4. Thay đổi trụ sở khác quận/huyện hoặc tỉnh/thành

Đây là trường hợp phức tạp hơn, liên quan đến cơ quan thuế quản lý và nhiều thủ tục bổ sung.

Phân biệt các hình thức thay đổi địa chỉ trụ sở

Việc thay đổi trụ sở được chia thành các trường hợp sau, mỗi trường hợp có thủ tục khác nhau:

Thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện

Thủ tục đơn giản
Không cần chuyển cơ quan thuế
Thời gian xử lý nhanh

Thay đổi địa chỉ khác quận/huyện (cùng tỉnh)

Phải làm thủ tục với cơ quan thuế
Có bước chốt nghĩa vụ thuế
Thời gian xử lý dài hơn

Thay đổi địa chỉ sang tỉnh/thành khác

Phức tạp nhất
Bắt buộc hoàn tất thủ tục thuế trước khi chuyển
Cần cập nhật lại nhiều thông tin pháp lý

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Thành phần hồ sơ cơ bản

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị
Biên bản họp (đối với công ty nhiều thành viên/cổ phần)
Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua đơn vị dịch vụ)

📌 Lưu ý: Địa chỉ mới phải ghi đầy đủ – chính xác theo đơn vị hành chính, tránh viết tắt hoặc sai định dạng.

Quy trình thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Bước 1: Xác định loại hình thay đổi

Doanh nghiệp cần xác định rõ chuyển cùng quận, khác quận hay khác tỉnh để chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

Bước 2: Thực hiện thủ tục với cơ quan thuế (nếu có)

Trường hợp chuyển khác quận/huyện hoặc tỉnh, doanh nghiệp phải hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ.

👉 Tham khảo: Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh mới nhất 2026

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi tại Cổng thông tin quốc gia

Hồ sơ được nộp trực tuyến và theo dõi kết quả xử lý.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Thời gian xử lý thông thường từ 3–5 ngày làm việc (không tính thời gian xử lý thuế).

Doanh nghiệp cần làm gì sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở?

Sau khi được cấp giấy phép mới, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện các công việc sau:

1. Cập nhật thông tin với cơ quan thuế

Đảm bảo địa chỉ mới đã được đồng bộ trên hệ thống thuế.

👉 Xem thêm: Cập nhật thông tin thuế sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh

2. Điều chỉnh hóa đơn điện tử

Hóa đơn đang sử dụng cần được cập nhật địa chỉ trụ sở mới.

👉 Tham khảo: Thay đổi thông tin hóa đơn điện tử

3. Thông báo với ngân hàng, đối tác

Cập nhật địa chỉ mới trên tài khoản ngân hàng, hợp đồng, chữ ký email, website, bảng hiệu công ty.

Thời gian và chi phí thay đổi địa chỉ trụ sở

Thời gian xử lý hồ sơ: 3–5 ngày làm việc
Thời gian xử lý thuế: tùy từng trường hợp
Chi phí: phụ thuộc hình thức thay đổi và nhu cầu hỗ trợ

👉 Xem chi tiết: Chi phí thay đổi đăng ký kinh doanh trọn gói

Những lỗi doanh nghiệp thường gặp khi đổi trụ sở

Không thông báo thay đổi đúng thời hạn
Ghi sai địa chỉ trên hồ sơ
Chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế đã chuyển trụ sở
Không cập nhật hóa đơn, hợp đồng sau khi đổi địa chỉ

Câu hỏi thường gặp

1. Thay đổi địa chỉ trụ sở có phải đổi mã số thuế không?

Không. Mã số thuế của doanh nghiệp vẫn giữ nguyên.

2. Chuyển trụ sở khác quận có bắt buộc làm việc với thuế không?

Có. Doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế trước khi chuyển.

3. Có được xuất hóa đơn trong thời gian chờ đổi trụ sở không?

Không nên, để tránh sai lệch thông tin pháp lý trên hóa đơn.

4. Địa chỉ chung cư có được làm trụ sở công ty không?

Chỉ được nếu chung cư có chức năng kinh doanh theo quy định.

Tư vấn thay đổi địa chỉ trụ sở nhanh gọn

Bạn đang cần thay đổi địa chỉ trụ sở công ty đúng luật – nhanh – không rắc rối thuế?
👉 Luật Doanh Nghiệp 247 hỗ trợ trọn gói từ hồ sơ đến hậu thủ tục, cam kết đúng pháp luật và tiết kiệm thời gian.

📞 Tư vấn miễn phí 24/7: 0329.919.523
📩 Xử lý nhanh – không phát sinh chi phí ẩn

Thay đổi đăng ký kinh doanh

Thay đổi địa chỉ trụ sở: Thủ tục & lưu ý 2026