Thành lập công ty cần những gì trước khi nộp hồ sơ?
Để trả lời đúng câu hỏi thành lập công ty cần những gì, người sáng lập phải chuẩn bị thông tin pháp lý, hồ sơ đăng ký và kế hoạch vận hành. Các nội dung chính gồm loại hình, tên công ty, trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện, thành viên hoặc cổ đông và tỷ lệ góp vốn.
Từ ngày 01/7/2025, thủ tục đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và biểu mẫu tại Thông tư 68/2025/TT-BTC. Doanh nghiệp mới còn phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi nếu thuộc trường hợp phải xác định. :contentReference[oaicite:0]{index=0}
Thông tin cần chốt
- Loại hình: công ty TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân.
- Tên công ty: không trùng hoặc gây nhầm lẫn.
- Trụ sở: địa chỉ rõ ràng, sử dụng hợp pháp.
- Ngành nghề: chọn mã ngành phù hợp; ngành có điều kiện phải đáp ứng yêu cầu riêng.
- Vốn điều lệ: đăng ký theo quy mô dự kiến, trừ ngành yêu cầu vốn tối thiểu.
- Người đại diện: xác định chức danh và thông tin chính xác.
Nên chọn loại hình doanh nghiệp nào?
Loại hình doanh nghiệp quyết định số người góp vốn, phạm vi trách nhiệm và cách quản trị. Công ty TNHH phù hợp với mô hình ít thành viên; công ty cổ phần thuận lợi hơn khi dự kiến huy động vốn.
| Loại hình | Thành viên | Trách nhiệm | Phù hợp |
|---|---|---|---|
| TNHH một thành viên | 1 chủ sở hữu | Trong vốn điều lệ | Một người tự quyết |
| TNHH hai thành viên trở lên | 2 đến 50 | Trong vốn góp | Nhóm sáng lập nhỏ |
| Công ty cổ phần | Tối thiểu 3 | Trong số cổ phần | Có kế hoạch gọi vốn |
| Doanh nghiệp tư nhân | 1 cá nhân | Bằng toàn bộ tài sản | Mô hình đơn giản |
Hồ sơ thành lập công ty gồm những gì?
Mỗi doanh nghiệp nộp một bộ hồ sơ. Thành phần tùy loại hình nhưng thường có giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách người góp vốn, bản sao giấy tờ pháp lý và văn bản ủy quyền nếu không trực tiếp nộp.
Công ty TNHH một thành viên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Bản sao giấy tờ của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
- Giấy tờ của tổ chức, văn bản cử người đại diện nếu chủ sở hữu là tổ chức.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi nếu có.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và điều lệ.
- Danh sách thành viên theo mẫu hiện hành.
- Bản sao giấy tờ của thành viên và người đại diện theo pháp luật.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi nếu có.
Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp công bố riêng mẫu danh sách thành viên và thành phần hồ sơ. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
Công ty cổ phần
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và điều lệ.
- Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu có.
- Bản sao giấy tờ của cổ đông và người đại diện theo pháp luật.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi nếu có.
Nếu có nhà đầu tư nước ngoài, hồ sơ có thể cần tài liệu chấp thuận đầu tư, giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch. Trường hợp này nên kiểm tra riêng trước khi nộp.
Chi phí thành lập công ty năm 2026
Trong năm 2026, lệ phí đăng ký doanh nghiệp nộp trực tiếp là 25.000 đồng mỗi lần đến hết ngày 31/12/2026; đăng ký qua mạng được miễn lệ phí. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng mỗi lần. :contentReference[oaicite:2]{index=2}
| Khoản chi | Mức tham khảo | Lưu ý |
|---|---|---|
| Lệ phí đăng ký | 25.000 đồng trực tiếp; miễn online | Áp dụng hết 2026 |
| Phí công bố | 100.000 đồng | Nộp cùng hồ sơ |
| Con dấu | Theo nhà cung cấp | Phụ thuộc loại dấu |
| Chữ ký số, hóa đơn điện tử | Theo gói dịch vụ | Chọn theo nhu cầu |
| Dịch vụ pháp lý, kế toán | Theo công việc | Không phải phí nhà nước |
Từ ngày 01/01/2026, việc thu và nộp lệ phí môn bài đã chấm dứt. Doanh nghiệp vẫn phải tổ chức kế toán, kê khai thuế và sử dụng hóa đơn theo hoạt động thực tế. :contentReference[oaicite:3]{index=3}
Quy trình thành lập công ty mới nhất
Bước 1: Kiểm tra thông tin
Tra cứu tên công ty, chốt trụ sở, mã ngành, vốn, tỷ lệ góp vốn và người đại diện. Với ngành có điều kiện, cần kiểm tra giấy phép, chứng chỉ hoặc mức vốn chuyên ngành.
Bước 2: Soạn và ký hồ sơ
Dùng đúng biểu mẫu hiện hành, bảo đảm thông tin giữa giấy đề nghị, điều lệ và danh sách thành viên hoặc cổ đông thống nhất.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Hồ sơ có thể nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc theo phương thức tiếp nhận của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính. :contentReference[oaicite:4]{index=4}
Bước 4: Nhận kết quả
Trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ. Hồ sơ đạt yêu cầu được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; hồ sơ chưa hợp lệ sẽ có thông báo sửa đổi. :contentReference[oaicite:5]{index=5}
Bước 5: Hoàn tất việc sau đăng ký
- Khắc và quản lý con dấu.
- Mở tài khoản ngân hàng.
- Mua chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử khi cần.
- Treo biển tại trụ sở, lưu hồ sơ nội bộ.
- Góp đủ vốn đúng thời hạn.
- Tổ chức kế toán, thuế, lao động và bảo hiểm.
Người bán online nên mở công ty hay hộ kinh doanh?
Người bán online quy mô nhỏ, ít lao động và chưa cần nhiều người góp vốn có thể cân nhắc hộ kinh doanh. Nội dung Hướng Dẫn Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Online Từ A-Z Cho Người Mới giúp hiểu hồ sơ, ngành nghề và trình tự đăng ký.
Nếu cần mở rộng thương hiệu, ký hợp đồng lớn, gọi vốn hoặc tách trách nhiệm tài sản, công ty thường phù hợp hơn. Dù chọn mô hình nào, người kinh doanh phải theo dõi tổng doanh thu từ mọi kênh; bài Hộ Kinh Doanh Dưới 1 Tỷ Có Phải Xuất Hóa Đơn Điện Tử Không? giúp làm rõ nghĩa vụ hóa đơn và hồ sơ thuế.
Lỗi thường gặp khi đăng ký doanh nghiệp
- Tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn.
- Trụ sở thiếu thông tin hoặc không đủ căn cứ sử dụng.
- Mã ngành không phù hợp.
- Thông tin cá nhân, tỷ lệ vốn và chức danh không thống nhất.
- Dùng sai mẫu hoặc thiếu danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.
- Thiếu văn bản ủy quyền.
Nên thống nhất dữ liệu trước khi soạn và rà soát toàn bộ hồ sơ trước khi ký. Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài cần kiểm tra riêng.
Câu hỏi thường gặp
Thành lập công ty có cần chứng minh vốn điều lệ không?
Phần lớn ngành nghề thông thường không yêu cầu nộp chứng từ chứng minh vốn khi đăng ký. Doanh nghiệp vẫn phải góp đủ vốn cam kết và đáp ứng vốn tối thiểu nếu pháp luật chuyên ngành yêu cầu.
Một người có thể tự thành lập công ty không?
Có. Một cá nhân có thể thành lập công ty TNHH một thành viên nếu không thuộc trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp.
Thành lập công ty mất bao lâu?
Thời hạn xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận hồ sơ. Thời gian thực tế dài hơn nếu hồ sơ phải sửa đổi hoặc cần giấy phép chuyên ngành.
Cần hồ sơ chính xác ngay từ đầu? Hãy liên hệ đơn vị tư vấn pháp lý để được rà soát loại hình, ngành nghề, vốn và thủ tục sau thành lập.
